Nach der Bedarfserhebung und einer kurzen Konzept- und Grobplanungsphase wurde vorweg die Detailplanung beauftragt und noch im Zuge der laufenden Detailplanung der Lieferauftrag. Im Zuge der Projektumsetzung ergaben sich Anpassungen und Erweiterungen, wobei innerhalb des vorab vereinbarten Budgets geblieben wurde.
In Bezug auf die Integration erfolgte die technische Planung und Abstimmung von Schnittstellen in mechanischer, elektrischer und logischer Sicht mit den Gewerken: Deckenbau (Lautsprecher, Leinwände), Möbel (Tische/Einbauten), Elektro (Fernverkabelung, Energie), IT (Technikraum/Racks, strukturierte Verkabelung, VLANs/LAN/WLAN), GLT (Haustechnik-Steuerung mit eigens programmierter Schnittstelle), VC-Systemhaus (Einbindung der Cisco VCs).